Strategisk plattform för samhällsengagemang och evenemang

Samla kultur, näringsliv, föreningsliv, ungdomsverksamhet och destination i en gemensam, levande guide – med en plattform som är byggd för kommuner. Med Townbase får ni ett strategiskt verktyg för att driva engagemang, stärka platsvarumärket och göra det enkelt för invånare och besökare att upptäcka vad som händer – varje dag.

Boka genomgång av plattformen

Person holding a passport and boarding pass in an airport, with luggage and travelers in the background.

En plattform – hela kommunens engagemang

Många kommuner har idag separata kalendrar för kultur, idrott, näringsliv, föreningar och ungdomsaktiviteter. Det gör det svårt för invånare att få en samlad bild och för kommunens medarbetare att arbeta strategiskt med kommunikation och samhällsengagemang. Med Townbase samlar ni allt i en gemensam, varumärkesanpassad event- och aktivitetsguide, där varje förvaltning kan arbeta med sina målgrupper – men där invånaren ser en sammanhållen bild av livet i kommunen. Resultatet:

Invånare och besökare hittar lättare rätt aktiviteter

Lokala arrangörer får större räckvidd och enklare hantering

Kommunens medarbetare får ett strategiskt verktyg för dialog, analys och planering

Nyckelvärden för kommuner

A person in a striped sweater looking at a wall covered with papers, designs, and notes, brainstorming ideas.

Se alla evenemang på ett ställe

Skapa en gemensam event- och aktivitetsguide för hela kommunen – från större festivaler till öppna hus, föreningsaktiviteter och näringslivsträffar. En kalender för allt som händer – med filtrering per målgrupp, plats, kategori och tema. Stöder både återkommande program, säsonger och enstaka aktiviteter. Varumärkesanpassad upplevelse som ligger på kommunens egen webbplats.

Illustration of a hand writing, surrounded by orange circles labeled with business concepts like strategy and progress.

Engagera fler – på invånarnas villkor

Gör det enkelt för invånare att hitta det som är relevant för just dem. Flera vyer: lista, karta, datumöversikt, tematiska samlingar. Fler språk för att nå olika målgrupper och besökare. Tillgänglighetsanpassad och modern upplevelse på mobil, surfplatta och dator.

Four hands perform a fist bump over a wooden desk filled with business papers, a laptop, and a coffee cup.

Stöd hela organisationens engagemangsarbete

Ge kommunikations- och verksamhetsteam ett gemensamt verktyg för samhällsengagemang. Kultur, idrott, ungdom, näringsliv, föreningsservice och destination arbetar i samma plattform. Delade kampanjsidor, teman och programperioder (t.ex. “Sportlov i kommunen”, “Näringslivsvecka”, “Sommarkultur”). Tydlig roll- och behörighetsstyrning för olika förvaltningar och samarbetsparter. Funktioner som stödjer strategisk samhällsengagemang.

Plattform som är byggd för kommuner och samhällsengagemang

Innehåll som “kommer med” plattformen

Townbase-plattformen kan hämta och sammanställa eventinnehåll från befintliga biljett- och eventkanaler – så ni slipper börja från noll.

★Kopplingar till ett brett urval av befintliga eventplattformar och biljettleverantörer

★Automatisk inläsning och uppdatering av evenemang

★Möjlighet att kombinera automatiskt innehåll med egna, lokala arrangemang

Självbetjäning för arrangörer – med moderation

Låt föreningar, kulturaktörer, näringsliv och andra arrangörer själva lägga in och uppdatera sina evenemang.

★Enkel inmatning med guidat formulär

★Möjlighet att aktivera moderering utan extra kostnad – kommunen godkänner innan publicering

★Tydliga riktlinjer för bild, text, kategorier och målgrupper

Nyhetsbrev och Impact-enkäter

Kommunicera och följ upp direkt i samma plattform.

★Inbyggda nyhetsbrevsfunktioner – skicka riktad information baserat på intresseområden och plats

★Impact-enkäter kopplade till evenemang – följ upp nöjdhet, målgrupper, effekter och förbättringsbehov

★Underlag för rapporter till nämnd, ledning och samverkansparter

Automatisering och integrering

Gör plattformen till en naturlig del av kommunens digitala ekosystem.

★Kan integreras med befintliga verktyg och system i kommunen

★Automatiserade flöden minskar manuellt arbete kring uppdatering och publicering

★Flexibel teknisk arkitektur – PaaS/SaaS-modell med transparent prissättning

Analys och uppföljning

Följ upp hur kommunen engagerar sina invånare – i realtid och över tid.

★Översikt över besök, populära kategorier och målgrupper

★Underlag för planering av program, resurser och kommunikationsinsatser

★Stöd för att mäta effekter av särskilda satsningar (teman, kampanjer, perioder)

Roller, säkerhet och skalbar plattform

Styr behörigheter per förvaltning, arbeta tillgängligt och GDPR-säkert, och bygg vidare stegvis med modulär SaaS- och PaaS-lösning anpassad för kommuner.

★Egna inloggningar med anpassade rättigheter för innehåll, moderering och analys.

★Fungerar för alla invånare och medarbetare med högsta säkerhet och tillgänglighet.

★Börja smått, växa stegvis utan tekniska hinder.

Lösningar för olika verksamhetsområden

Crowd at a concert with hands raised, forming heart shapes against stage lights, creating an energetic atmosphere.

Kultur och evenemang

Samla scenkonst, utställningar, festivaler, biblioteksprogram, museiaktiviteter och mycket mer. Lyft fram kulturella teman, satsningar och samarbeten på egna kampanjsidor. Ge kulturaktörer en enkel väg att nå fler invånare och besökare.

Person jogging on a dirt path surrounded by trees, with sunlight filtering through the leaves.

Idrott, fritid och anläggningar

Visa matcher, träningar, prova-på-aktiviteter, motionslopp och familjeaktiviteter. Kombinera föreningsaktiviteter med kommunala satsningar på folkhälsa. Koppla ihop evenemang med anläggningar, hallar, arenor och mötesplatser.

A group of hand-drawn stick figure paper cutouts on arrow-shaped cards arranged on a wooden surface.

Ungdom, skola och inkludering

Sätt fokus på unga genom särskilda vyer och teman – t.ex. lovprogram, fritidsgårdar, ungdomsprojekt. Lyft insatser som stärker delaktighet, trygghet och integration. Gör det enkelt för unga att hitta aktiviteter där de bor, på tider som passar dem.

A person working on a laptop displaying the word 'SUCCESS' with an arrow, in a workspace filled with papers.

Näringsliv och företagsstöd

Visa frukostar, nätverksträffar, utbildningar, seminarier och mässor för lokala företag. Stöd näringslivskontor och företagsfrämjare i att samla all sin programverksamhet på ett ställe. Stärk bilden av kommunen som en attraktiv plats att starta, driva och utveckla företag.

Three paper cutout figures, two standing and one raised hand, on a wooden surface.

Föreningsliv och civilsamhälle

Ge ideella föreningar ett tydligt skyltfönster för sina aktiviteter. Samla frivilliginsatser, öppna möten och olika typer av medlems- och prova-på-evenemang. Underlätta samverkan mellan föreningsservice, kultur- och fritidsförvaltningar och civilsamhället.

A young man in a brown jacket examines a globe, seated against a beige background.

Turism och platsvarumärke

Kombinera event med besöksmål, aktiviteter och upplevelser i kommunen. Skapa “Visit-guide” för besökare och “vardags-guide” för boende – i samma plattform. Stärk platsvarumärket genom en konsekvent, inspirerande och uppdaterad bild av vad som händer.

A woman with long hair smiles while using a tablet on a sofa, focusing on the screen, in a bright living room.

Fördelar för kommunikations- och engagemangsteam

1
Mindre manuellt arbete – mycket av det traditionella copy–paste-arbetet försvinner med automatiserade flöden och självbetjäning.
2
Starkare varumärke – kontinuerlig närvaro kring allt som händer i kommunen, i en modern och enhetlig digital upplevelse.
3
Enklare intern samordning – gemensamma strukturer för teman, kampanjer och programperioder över förvaltningsgränser.
4
Bättre beslutsunderlag – analytics och enkäter ger tydlig bild av vad som fungerar, för vilka målgrupper och var.
5
Mer engagerade invånare – lättare att hitta, dela och delta i aktiviteter som betyder något i vardagen.

Så fungerar det – från idé till lanserad guide

1
Behovsanalys och målbild: Tillsammans ringar ni in vilka verksamhetsområden, målgrupper och strategiska mål plattformen ska stödja.
2
Design och struktur: Eventguiden anpassas till kommunens grafiska profil och struktur – t.ex. huvudkategorier, filtersystem och ingångar per målgrupp.
3
Innehållsflöden och kopplingar: Automatiska innehållskällor aktiveras (t.ex. biljettleverantörer), och rutiner för arrangörers egen inmatning sätts upp.
4
Lansering och intern förankring: Kommunikationsplan tas fram, interna team utbildas, och plattformen lanseras mot invånare, föreningar och företag.
5
Löpande optimering och uppföljning Genom analys, enkäter och dialog justerar ni struktur, teman och kommunikation för att successivt stärka engagemanget.

Exempel på strategiska användnings -områden

1
Omfattande kommunal evenemangs-guide – där idrott, friluftsliv och vardagsmotion lyfts i gemensamma kampanjer.
Exempel: Tampere
2
Näringslivsår eller innovationssatsning med gemensam översikt över alla aktiviteter
Exempel: Waverley
3
Årlig kultur- eller festivalvecka med samlade program, kartor och teman
Exempel: Kirklees
4
Besöksguide för turism och platsmarknadsföring – där evenemang, besöksmål och upplevelser samlas på ett ställe.
Exempel: Joensuu
5
Ungdomssatsningar kring lov, fritid och skolnära aktiviteter
Exempel – Hyvinkaa

Flat lay of a white keyboard, planner with handwritten notes, and a gold wristwatch against a white background.

Om ni arbetar i kommunen – så passar plattformen just dig

För kommunikatörer

En tydlig “hemmahamn” för allt som händer i kommunen. Enklare planering av kampanjer, teman och innehållsflöden. Mätbara resultat att visa för ledning och politisk nivå.

För kultur-, idrotts- och ungdomsverksamhet

En gemensam yta där alla era aktiviteter syns och blir sökbara. Möjlighet att enkelt paketera program, säsonger och teman. Närmare relation till målgrupper genom nyhetsbrev och enkäter.

För näringslivs- och företagsstöd

En professionell kanal för att samla alla evenemang riktade till företagare. Stärkt bild av kommunen som aktiv och företagsvänlig. Underlag för att visa effekterna av näringslivssatsningar.

För föreningsservice och civilsamhälle

Ett attraktivt skyltfönster för föreningslivet. Enkel inmatning av aktiviteter – även för mindre digitalt vana föreningar. Bättre överblick över föreningsutbudet som stöd i dialog och utveckling.

Nästa steg – upptäck möjligheterna för er kommun

Vill ni se hur en gemensam event- och engagemangsplattform skulle kunna se ut för just er kommun – med era färger, era verksamheter och ert innehåll?

Boka genomgång av plattformen

Tillsammans kan vi skapa en plattform som inte bara visar vad som händer – utan också stärker samhällsengagemang, platsvarumärke och samarbetet mellan kommun, invånare och lokala aktörer

Vanliga frågor

Kan vi börja med ett område och växa sen?

Ja. Många kommuner väljer att börja med till exempel kultur- och evenemangsguide, för att senare koppla på idrott, föreningsliv, näringsliv eller ungdomssatsningar. Plattformens modulära upplägg gör det enkelt att bygga vidare steg för steg.

Hur mycket arbete kräver det internt?

Plattformen är designad för att spara tid – bland annat genom automatiserade innehållsflöden och självbetjäning för arrangörer. Ni definierar roller, rutiner och ambitionsnivå, så hjälper vi er att sätta en arbetsmodell som fungerar i vardagen.

Hur hanteras kvalitet och moderering?

Ni väljer själva om arrangörers innehåll ska publiceras direkt eller gå via moderering. Modereringsfunktionen ingår och kan aktiveras utan extra kostnad, och det går att sätta upp riktlinjer och utbildningsmaterial för arrangörer.

Passar plattformen både stora och mindre kommuner?

Ja. Townbase används idag av allt från mindre orter till större regioner och mediehus. Plattformen skalas efter ert geografiska område, era målgrupper och ert innehåll.