För bibliotekchefer och kulturansvariga i svenska kommuner

Gör biblioteket till kommunens mest synliga arena för kunskap, kultur och gemenskap

Biblioteket arrangerar författarbesök, barnprogram, digitala kurser, läsgrupper, utställningar och debatter – men för de flesta invånare är biblioteket fortfarande bara ett ställe att låna böcker. Townbase ger biblioteket en naturlig plats i kommunens samlade aktivitetskalender – och gör det till det öppna, levande samhällshuset det redan är, men digitalt synligt för alla.

  • Bibliotekets evenemang synliga i kommunens samlade aktivitetskalender

  • Nå invånare som inte besöker biblioteket – ännu

  • Positionera biblioteket som kommunens hjärta för kunskap och gemenskap

Boka en kostnadsfri demo
GDPR-kompatibel EU-lösning. Kommunen äger all data.
A person in a white shirt writes on a digital screen with orange accents, surrounded by floating windows.

Känner bibliotekchefen igen sig?

  • Författarbesök, läsgrupper och barnprogram annonseras på bibliotekets Facebook-sida och når sällan nya besökare

  • Digitala kurser och medieverkstäder för äldre har svårt att rekrytera deltagare som faktiskt behöver dem

  • Biblioteket har inte en naturlig plats i kommunens samlade aktivitetsbild – och framstår inte som en del av kulturlivet

  • Evenemang för barn och unga konkurrerar med hundratals andra aktiviteter utan att biblioteket har en stark digital röst

  • Samhällsdebatten, demokratikurserna och medborgarworkshoparna biblioteket arrangerar är nästan osynliga digitalt

  • Det är svårt att dokumentera bibliotekets värde som mötesplats och kulturarenastyre mot kommunledningen

Two figures interacting with social media icons: one sitting with Facebook and Instagram, the other standing with LinkedIn and Pinterest.
Så lyfter Townbase biblioteket

En plattform som lyfter biblioteket från bokutlån till kommunens främsta arena för kunskap och gemenskap

A woman in a white dress stands by a calendar with sticky notes, holding a document in her hand.
Bibliotekets evenemangsprogram

Gör bibliotekets rika program synligt för alla invånare – inte bara de som redan är stamkunder

Biblioteket är den mest aktiva arrangören av öppna, gratis evenemang i de flesta svenska kommuner – men programmet är dåligt synligt utanför bibliotekets egna väggar. Townbase ger alla bibliotekets evenemang – författarbesök, föreläsningar, utställningar, läsgrupper och kreativa verkstäder – en synlig plats i kommunens samlade aktivitetskalender, sida vid sida med idrottsevenemang och kulturtillbud.

  • Alla bibliotekets evenemang i kommunens samlade aktivitetskalender

  • Synlig för invånare som söker efter något att göra – inte bara bibliotekets fasta besökare

  • Direkt anmälan och praktisk information från evenemangssidan

An illustration of a woman facing a document with feedback comments shown in orange bubbles, in a minimalist style.
Digital kompetens och lärande

Nå de invånare som behöver digital kompetens mest – de som inte söker det själva

Bibliotekets kurser i digital kompetens, smartphonehjälp, digitala tjänster och digital trygghet är ovärderliga för äldre och digitalt sårbara invånare – men dessa grupper söker inte på bibliotekets hemsida. Townbase gör kurserna synliga i kommunens samlade flöde och enkelt delbara för hemtjänst, anhöriga och vård- och omsorgspersonal.

  • Digitala kurser synliga och enkelt delbara för hemtjänst och anhöriga

  • Ingen inloggning nödvändig – tillgänglig för alla via enkel länk

  • Koppla bibliotekskurser till kommunens folkhälso- och inkluderingsarbete

Illustration of two children, a boy and a girl, standing together; both in orange outfits and backpacks, girl holding an apple.
Barn- och familjeprogram

Gör biblioteket till familjens naturliga första val för inspirerande fritidsaktiviteter

Barnbiblioteket och ungdomsbiblioteket erbjuder författarbesök, läsgrupper, tecknade serier, rollspel, kodning och kreativa verkstäder – men kämpar med synligheten i konkurransen om familjernas uppmärksamhet. Townbase ger barn- och ungdomsprogrammet en dedicerad visning filtrerad på åldersgrupp i kommunens samlade aktivitetsflöde.

  • Barn- och ungdomsprogram synliga i familjefiltrerad aktivitetsvisning

  • Läsprogram, kreativa kurser och evenemang lätt sökbara efter ålder

  • Nå familjer som aldrig skulle sökt sig till bibliotekets egna kanaler

Illustration of three diverse people connected by communication icons, representing networking and engagement in business.
Demokrati och samhällsroll

Synliggör bibliotekets unika roll som öppen, neutral arena för samhällsdebatt och demokrati

Biblioteket är enligt lag skyldigt att vara en oberoende mötesplats för offentligt samtal, debatt och demokratiskt deltagande. Debattarrangemang, valpaneler, medborgarskapskurser och deltagarworkshops som biblioteket arrangerar har en legitim plats i det offentliga programmet – men är nästan osynliga digitalt. Townbase ger dessa evenemang den synlighet de förtjänar.

  • Demokrati- och debattarrangemang synliga i kommunens program

  • Koppla bibliotekets samhällsroll till kommunens medverkansprocesser

  • Dokumentera bibliotekets demokratiska funktion med deltagardata

Kom igång på tre enkla steg

Från bibliotekets egna kanaler till ett synligt hjärta i kommunens digitala liv

  • 1

    Bibliotekets profil och program sätts upp i kommunens plattform

    Vi konfigurerar Townbase med kommunens varumärkesnamn och domän. Biblioteket får sin egen profil och aktivitetskategorier: evenemang, kurser, barnprogram, läsgrupper, utställningar och demokratiarrangemang.

  • 2

    Bibliotekets program publiceras i kommunens samlade aktivitetskalender

    Från lanseringsdagen är bibliotekets evenemang synliga sida vid sida med idrottsevenemang, kulturhändelser och näringsseminarier – i kommunens gemensamma digitala hem.

  • 3

    Lansera och låt biblioteket visa upp vad det faktiskt är – kommunens mest öppna kulturarenastyre

    Med plattformen live upptäcker invånarna att biblioteket erbjuder långt mer än böcker. Besökstal ökar. Nya publikumsgrupper hittar vägen in. Och biblioteket tar sin rättmätiga plats som kommunens hjärta.

A person carrying a large orange rectangle, standing beside an empty dashed box with a plus sign inside.
Funktioner

Allt bibliotekchefen behöver för att göra biblioteket synligt och levande digitalt

Bibliotekets evenemangsprofil

Egen profilsida för biblioteket med fullt program, öppettider, karta och direktkontakt.

Evenemangskalender

Alla bibliotekets evenemang i kommunens samlade kalender – sökbara efter tema, ålder och datum.

Kurs- och kompetenöversikt

Digitala kurser, mediekompetens och lärandeerbjudanden presenterade tydligt för invånare och hjälpapparat.

Barnprogramvisning

Dedicerad filtrering för barn- och familjeevenemang – läsprogram, kreativa kurser och författarbesök.

Läsgrupp- och klubbregister

Synliggör bibliotekets läsgrupper, bokklubbar och intressegemenskaper för invånare som söker tillhörighet.

Utställningskalender

Bibliotekets utställningar och visuella program presenterade med egna sidor och kopplingar till relaterade evenemang.

Demokrati- och debattarenavisning

Debatter, valpaneler och medborgarskapskurser synliga i kommunens offentliga program.

Samarbetskoppling

Koppla bibliotekets program till kommunala satsningar inom hälsa, ungdom, inkludering och näringsliv.

Statistik och dokumentation

Data på räckvidd och deltagande per evenemang – underlag för kommunal rapportering och biblioteksplanering.

Flerspråkigt innehåll

Bibliotekets erbjudanden på svenska, arabiska, somaliska, engelska och andra relevanta språk – nyckeln till inkluderande kunskapsförmedling.

Kommunalt varumärkesnamn och ingen reklam

Plattformen körs under kommunens eget domän – inga tredjepartsannonser som stör bibliotekets öppna profil.

GDPR-kompatibel och kommunalt ägd

All deltagar- och aktivitetsdata behandlas efter EU-standard och ägs av kommunen – inte av kommersiella plattformar.

Bibliotekets digitala synlighet – utan och med Townbase

Utan Townbase

Bibliotekets program annonseras på egna Facebook-sidor med begränsad räckvidd

Digitala kurser för äldre når sällan de invånare som behöver dem mest

Barnprogram och läsgrupper konkurrerar osynligt mot hundratals andra aktivitetserbjudanden

Biblioteket framstår inte som en del av kommunens samlade kulturliv

Bibliotekets demokratiska och samhällsbyggande roll är osynlig och odokumenterad digitalt

Nya invånare upptäcker aldrig bibliotekets fulla programutbud

Bibliotekchefen har ingen data på digital räckvidd utöver Facebook-likes

Med Townbase

Bibliotekets program synligt i kommunens samlade aktivitetskalender för alla invånare

Digitala kurser enkelt delbara av hemtjänst och anhöriga – når rätt människor

Barnprogram och familjetillbud synligt sida vid sida med kommunens övriga familjeaktiviteter

Biblioteket presenterat som en integrerad del av kommunens kulturliv och gemenskap

Demokrati- och debattarrangemang synliga i kommunens offentliga program

Nya invånare upptäcker bibliotekets fulla utbud från dag ett

Reella data på räckvidd och deltagande till användning i kommunal planering och rapportering

"Vi lade in bibliotekets program på Townbase och märkte omedelbart att folk kom in som aldrig hade varit här förut. De hade hittat oss via kommunens aktivitetskalender – inte via vår Facebook-sida."

Bibliotekchef

Redo att ge biblioteket den digitala synligheten det förtjänar?

Townbase ger biblioteket en naturlig plats i kommunens digitala liv – och gör det öppna, gratis och välkomnande samhällshuset synligt för alla invånare, inte bara de som redan känner till det.

  • Alla bibliotekets evenemang synliga i kommunens samlade aktivitetskalender

  • Nå invånare som aldrig skulle sökt sig till bibliotekets egna kanaler

  • Dokumentera bibliotekets värde som mötesplats och demokratisk arena

  • Fullt GDPR-kompatibel EU-lösning – kommunen äger all data

Boka en kostnadsfri demo

Vanliga frågor

Vad är Townbase, och varför är det relevant för bibliotekssektorn?

Townbase är en vitmarkerad SaaS-plattform som ger kommuner sitt eget digitala torg. För bibliotekssektorn betyder det att bibliotekets fulla program – evenemang, kurser, läsgrupper, utställningar, demokratiarrangemang – får en synlig plats i kommunens samlade aktivitetskalender under kommunens eget varumärkesnamn och domän. Inga tredjepartsannonser. Inga algoritmiska filter. Bibliotekets program syns för alla invånare som söker efter aktiviteter i kommunen.

Kan biblioteket publicera och uppdatera sitt eget program direkt?

Ja. Biblioteket bjuds in som bidragsgivare och kan publicera och uppdatera evenemang, kurser och programinformation direkt utan att gå via kommunikationsavdelningen. Bibliotekchefen och bibliotekarierna administrerar bibliotekets profil via ett enkelt gränssnitt utan teknisk bakgrund.

Kan Townbase hjälpa oss att nå invånare som aldrig använder biblioteket?

Absolut – och det är en av de viktigaste effekterna. Invånare som söker efter aktiviteter på Townbase – ett konsert, en kurs, något för barnen – kommer att hitta bibliotekets evenemang naturligt i flödet. De behöver inte söka specifikt efter biblioteket. Det är den avgörande skillnaden mot bibliotekets egna Facebook-sida eller hemsida.

Kan digitala kurser för äldre presenteras så att de faktiskt är lätta att hitta för målgruppen?

Ja. Kurser kan märkas efter målgrupp, inklusive "äldre" och "digitalt sårbara", och presenteras i en förenklad visning optimerad för den aktuella målgruppen. Men viktigare: för äldre invånare som inte söker information digitalt själva gör Townbase det möjligt för hemtjänstpersonal, anhöriga och vård- och omsorgspersonal att dela direktlänken till en specifik kurs – utan att mottagaren behöver navigera på webbplatsen.

Kan biblioteket koppla sina evenemang till kommunala satsningar inom folkhälsa, inkludering och ungdom?

Ja. Bibliotekets program kan knytas till kommunens tvärsektoriella satsningar direkt i plattformen. Ett läsprogram för barn kan kopplas till kommunens förskole- och skolsatsning. En kurs i digital trygghet kan kopplas till folkhälsomålen. Bibliotekets demokratiarrangemang kan presenteras som en del av kommunens medverkansarbete. Det stärker bibliotekets position som ett kommunalt nav – inte en isolerad verksamhet.

Vad kostar Townbase för en svensk kommun?

Prissättningen baseras på kommunens storlek och valda moduler. Biblioteket kan implementera Townbase som del av en bredare kommunal plattformsinvestering där kostnaden delas mellan flera sektorer – kultur, idrott, näringsliv, frivillighet. Kontakta oss för en offert anpassad till er kommuns storlek och behov.

Behöver vi teknisk kompetens för att driva plattformen?

Nej. Townbase är en fullt administrerad SaaS-lösning. Bibliotekchefer och bibliotekarier administrerar sitt program via ett enkelt gränssnitt utan teknisk bakgrund. IT-avdelningen behöver inte involveras i den dagliga driften.

Kan Townbase bidra till att dokumentera bibliotekets värde inför kommunledningen?

Ja. Townbase levererar statistik på digital räckvidd, klick och engagemang per evenemang. Bibliotekchefen kan visa konkreta data på hur många invånare som ser bibliotekets program, vilka evenemang som engagerar mest och hur bibliotekets digitala synlighet utvecklas över tid. Det är ett kraftfullt underlag i samtal med kommunledningen om bibliotekets resurser och roll.

Kan bibliotekets demokratiroll och samhällsuppdrag synliggöras bättre med Townbase?

Ja. Bibliotekets debattarrangemang, valpaneler, medborgarskapskurser och demokratiworkshops kan presenteras tydligt i kommunens offentliga program och kopplas till kommunens medverkansprocesser. Det stärker bibliotekets position som en kommunal demokratiarena – inte bara ett kulturhus.

Kan vi presentera bibliotekets samlingar och resurser, inte bara evenemang?

Townbase är primärt en aktivitets- och evenemangsplattform, inte ett bibliotekssystem. Plattformen är inte integrerad med bibliotekens katalog- och utlånssystem. Den lämpar sig bäst för att synliggöra bibliotekets programverksamhet – evenemang, kurser, läsgrupper, utställningar – snarare än för att presentera samlingar och resurser.

Kan Townbase användas för att synliggöra skolbiblioteken och främja läsning bland barn och unga?

Ja. Skolbibliotek kan bjudas in som bidragsgivare och presentera sina program i kommunens aktivitetskalender – lästävlingar, författarbesök för skolor, läxhjälpsarrangemang och bokklubbar. Det ger skolbiblioteken en synlighet de sällan har i nuvarande kommunala digitala kommunikation.

Stöder Townbase flerspråkigt innehåll för kommuner med stora minoritetsspråkiga befolkningsgrupper?

Ja. Bibliotekets erbjudanden kan publiceras på svenska, arabiska, somaliska, engelska och andra relevanta språk. För kommuner med stor andel invånare med utländsk bakgrund är detta särskilt viktigt – biblioteket är ofta den första institutionen som kan möta nyanlända på deras eget språk, och Townbase gör det programmet synligt för den målgruppen.

Kan Townbase hjälpa oss att marknadsföra läskampanjer som Sommarläs?

Ja. Nationella och kommunala läskampanjer som Sommarläs kan presenteras med egna kampanjsidor i Townbase, kopplade till bibliotekets evenemang och program. Kommunen kan lyfta fram bibliotekets deltagande i nationella kampanjer som en integrerad del av kommunens aktivitetsprogram – och nå familjer som aldrig skulle ha sökt sig till bibliotekets egna kanaler.

Vad händer med data och innehåll om kommunen avslutar abonnemanget?

Kommunen äger all data på plattformen – kontraktsenligt. Alla data, inklusive evenemangsprofiler, programhistorik och statistik, exporteras i standardformat till kommunen utan extra kostnad. Ingen data hålls tillbaka av Townbase.

Vem äger Townbase, och är företaget en trygg långsiktig partner för offentliga bibliotek?

Townbase (FI-2700656-8) är ett finskt teknologiföretag byggt kring en tydlig filosofi om att lokalsamhällen ska äga sina digitala rum. För bibliotekssektorn, som är grundad på värderingar om öppen och fri tillgång till kunskap utan kommersiella intressen, är det en naturlig partner. Vi introducerar inga tredjepartsannonser och säljer ingen användardata. All data lagras inom EU.