Ge alla kommuner i regionen ett gemensamt digitalt fundament – med en regional investering

Townbase erbjuder en regional ramavtalsmodell där regionen ingår ett avtal som täcker alla eller utvalda kommuner i länet. Priset baseras på antal kommuner, kommunstorlekar och valda moduler – och är strukturerat så att kostnad per kommun är väsentligt lägre än individuella kommunala inköp. Vi upprättar alltid en konkret prisöversikt och ROI-beräkning för den aktuella regionen. Kontakta oss för ett skräddarsytt erbjudande.

Ja. En vanlig modell är att regionen ingår ett ramavtal som definierar villkor, pris och tekniska standarder – och där kommunerna själva väljer om och när de ansluter sig. Detta ger kommunerna lokal autonomi medan regionen säkrar fördelaktiga villkor och samordnad infrastruktur. Det är också möjligt att strukturera avtalet så att regionen täcker kostnaden för alla kommuner centralt som en regional kapacitetsinvestering.

Ja, fullt ut. Varje kommun driver sin instans under eget varumärke, eget domän och med egna administratörer. Regionen har inte tillgång att redigera eller moderera innehåll i kommunernas instanser utan uttryckligt samtycke. Det enda regionen ser i sin regionala administrationspanel är aggregerad aktivitetsstatistik och status per kommun – inte innehållet i sig. Kommunalt självstyre är en grundläggande del av modellen.

Evenemang publicerade i kommunernas instanser kan märkas som regionala och automatiskt visas i en aggregerad regional kalender. Kommunerna bestämmer själva vilka evenemang de vill lyfta regionalt – ingen automatisk synkronisering utan kommunalt samtycke. Den regionala kalendern kan drivas av regionen som en självständig vy eller integreras med regionens befintliga besöksnärings- och kommunikationskanaler.

Ja. Regionen kan skapa en egen instans parallellt med kommuninstanserna och använda den för att publicera egna program – gymnasieskolors evenemang, regionala folkhälsosatsningar, näringsutveckling och investerarattrahering, KAA:s utbud och andra regionala program. Denna instans kan kopplas till den regionala evenemangskalendern för maximal synlighet.

Ja. Gymnasieskolor kan bjudas in som bidragsgivare i sin kommunala instans eller i en regional instans. Skolbibliotek, aktiviteter, evenemang och program kan publiceras och visas regionalt. KAA och regionala ungdomsprogram kan använda plattformen för att synliggöra sina erbjudanden tvärs över kommungränserna – och nå unga oavsett vilken kommun de bor i.

Nej. Townbase är en fullt administrerad SaaS-lösning. Varken regionen eller kommunerna behöver tekniska resurser för uppsättning, drift eller underhåll. Regionens IT-avdelning behöver bara involveras vid den inledande domänkonfigurationen för varje kommuninstans – ett arbete som typiskt tar under en timme per kommun. Utrullningen är primärt en organisatorisk och kommunikationsmässig uppgift, inte ett IT-projekt.

Det beror på avtalets totalvärde och om det överstiger EU:s tröskelvärden för offentlig upphandling. Townbase levererar all nödvändig dokumentation för en LOU-process där det krävs, inklusive teknisk beskrivning, GDPR-dokumentation och personuppgiftsbiträdesavtal. För regioner där totalvärdet understiger tröskelvärdena kan direktupphandling eller förenklad konkurrens användas. Vi bistår gärna med upphandlingsvägledning baserat på den aktuella regionens situation.

Varje kommuninstans är datamässigt åtskild från övriga kommuners instanser. Inga data delas tvärs över kommungränser utan uttryckligt samtycke från berörda kommuner. Townbase ingår individuella personuppgiftsbiträdesavtal med varje kommun, och regionen ingår ett övergripande ramavtal. All data lagras inom EU. Det finns ingen central datasammanslagning på regional nivå som innebär GDPR-risk.

Ja, och detta är ett av de starkaste regionala användningsfallen. En samlad regional Visit-guide där alla kommuners attraktioner, aktiviteter och evenemang presenteras under ett regionalt paraply är ett kraftfullt besöksnäringsverktyg. Detta kan samordnas med regionala destinationsbolag och Visit-organisationer och ger en digital besöksnäringsinfrastruktur som är långt mer uppdaterad och autentisk än traditionella destinationssidor underhållna av byrå.

Ja. Regionens näringslivsavdelning kan använda Townbase för att publicera regionala näringslivsevenemang, investerarcases, lediga verksamhetsområden och regionens konkurrensfördelar – på svenska och engelska – riktade mot nationella och internationella investerare. Den regionala näringsplattformen kan kopplas till kommunernas näringsinstanser för en sammanhållen regional näringsprofil.

Vi rekommenderar alltid att börja med en eller två pilotkommuner – gärna en stadskommun och en landsbygdskommun – för att etablera regionalt ramverk och samla erfarenheter. Pilotperioden tar 4–6 veckor. Därefter rullas övriga kommuner ut i vågor baserat på regional kapacitet och lokal förankring. En fullständig regional utrullning för ett län med 15–20 kommuner tar typiskt 6–12 månader beroende på tempo och resurser.

Ja. Aggregerad statistik från alla kommuninstanser ger regionen ett kvantitativt underlag för att dokumentera digital kapacitetsbyggnad, invånarengagemang och regional samordning. Detta är användbart i rapportering till Finansdepartementet och Sveriges Kommuner och Regioner (SKR), i regionala planprocesser och i ansökningar om regionala utvecklingsmedel från Tillväxtverket och EU-program som Interreg.

Varje kommun äger sina egna data oberoende av övriga kommuners avtal. Om en kommun avslutar sin anslutning till ramavtalet exporteras kommunens data i standardformat utan extra kostnad. Om regionen avslutar ramavtalet ges kommunerna möjlighet att fortsätta med individuella avtal direkt med Townbase på samma eller bättre villkor. Ingen data hålls kvar.

I de flesta regioner ligger ansvaret naturligt hos regional utvecklingschef, digitaliseringsansvarig eller kommunikationschef – beroende på vilken regional funktion som prioriteras först. Gymnasieutbildningen kan vara en naturlig första användare och intern förespråkare. Vi rekommenderar att ramavtalet förankras på regiondirektörsnivå för att säkerställa tvärsektoriellt engagemang och att kommunerna upplever starkt regionalt stöd i sitt anslutningsbeslut.