För generalsekreterare, digitalansvariga och kommunikationschefer i idrottsförbund och paraplyorganisationer

Ge hela förbundets aktivitetsliv ett gemensamt digitalt hem — från förbundskansli till lokal förening

Idrottsförbund och paraplyorganisationer koordinerar hundratals föreningar, distrikt och arrangörer — men digitalt lever varje enhet i sitt eget avgränsade rum. Förbundets evenemang, distriktens tävlingar och lokala föreningars aktiviteter är fragmenterade över otaliga Facebook-sidor, föreningswebbplatser och egna system som inte kommunicerar med varandra.

Townbase ger förbundet en gemensam digital plattform där förbundskansli, distrikt och föreningar samlas under förbundets varumärke — och där alla evenemang, aktiviteter och öppna proverbjudanden är synliga för utövare och intresserade tvärs över hela organisationen.

  • Förbundskansli, distrikt och föreningar i en koordinerad digital plattform

  • Alla evenemang och aktiviteter synliga tvärs över hela organisationen

  • Rekrytering och provaktiviteter når nya utövare — inte bara de redan aktiva

Boka en demo

Townbase – finskt SaaS-företag. Data lagras inom EU. Ingen annonsfinansiering.

Person promenerar mot kartpin och ruttikon i cirkeldiagram

Utmaningarna idrottsförbund möter med dagens digitala landskap

  • Förbundskansliet kommunikation når inte ner till lokal föreningsnivå och utövare eftersom informationen är fragmenterad tvärs över nivåer

  • Lokala föreningars evenemang och aktiviteter är osynliga för potentiella nya utövare utanför föreningens befintliga nätverk

  • Förbundets nationella och regionala mästerskap konkurrerar med lokalt innehåll utan en sammanhållen digital visning

  • Rekrytering till idrotten är svårt eftersom provträningar och lågtröskelaktiviteter inte når målgruppen

  • Distrikt och regionalorganisationer saknar en gemensam digital arena under förbundets paraply

  • Förbundets digitala närvaro är inkonsekvent tvärs över nivåer — centralt är det professionellt, lokalt är det slumpartat

  • Det finns ingen samlad digital överblick över vad som händer i hela organisationen vid varje given tidpunkt

Woman using smartphone with arrows to Instagram, LinkedIn and X social media icons
Townbase för idrottsförbund

En federal plattformsmodell som speglar förbundets organisatoriska struktur digitalt

Nio avatariker i cirklar med orange toppar
Federal plattformsstruktur

Spegla förbundets organisatoriska hierarki i en digital plattform — från förbundskansli till lokal förening

Townbase är byggt för organisationer med flera nivåer. Förbundet är överordnad administratör. Distrikt och regionalorganisationer är regionala administratörer med egna vyer och publiceringsrättigheter. De lokala föreningarna är bidragsgivare som publicerar under förbundets paraply. Varje nivå behåller sin lokala identitet — men alla verkar i samma system och är synliga i samma sökbara översikt. För en utövare eller intresserad ser det ut som ett sammanhängande förbund, inte hundra lösa trådar.

  • Hierarkisk plattformsstruktur: förbund — distrikt — förening

  • Varje nivå publicerar självständigt under förbundets övergripande varumärke

  • Nationella, regionala och lokala evenemang i en sökbar översikt

Kvinna gör utfall på yogamatta med träningsredskap
Evenemang och tävlingar

Från SM till lokal tisdagsträning — allt på en samlad förbundsplattform

Förbundets mästerskap, distriktens regionala tävlingar och lokala föreningars tränings- och matchprogram samlas i en sökbar evenemangskalender. Utövare, föräldrar och intresserade hittar all relevant aktivitet tvärs över nivåer utan att behöva leta igenom ett dussin Facebook-sidor. Tekniska delegater, domare och frivilliga hittar uppdrag i en nationell översikt. Förbundet får för första gången en sammanhållen digital evenemangshistorik.

  • Alla evenemang tvärs över nivåer i en sökbar kalender

  • Filtrera efter distrikt, åldersgrupp, tävlingsnivå och aktivitetstyp

  • Frivilliga och domare hittar uppdrag i nationell översikt

Illustration av två personer som använder en stor kompass med orangea markörer
Rekrytering och provaktiviteter

Nå unga utövare och familjer som inte redan känner till idrotten

Rekrytering till organiserad idrott kräver att provträningar och lågtröskelaktiviteter faktiskt är synliga för dem som inte redan är aktiva. Med Townbase kan alla föreningar i förbundet publicera provträningar och öppna aktiviteter som automatiskt aggregeras i en nationell rekryteringsvy under förbundets varumärke. Förbundet kan genomföra nationella rekryteringskampanjer med verkligt lokalt innehåll från alla föreningar — inte bara centrala marknadsföringsbudskap.

  • Nationell rekryteringsvy aggregerad från alla föreningars provträningsutbud

  • Förbundet koordinerar kampanjen — föreningarna levererar lokalt innehåll

  • Nå familjer och unga som söker en ny aktivitet — inte bara de redan aktiva

Kvinna bredvid dokumentmockups med pilar som visar innehållsblock
Förbundsidentitet och konsekvent digital profil

Bygg ett igenkännbart förbundsvarumärke digitalt — från centralt till lokalt nivå

Ett starkt förbundsvarumärke byggs på konsekvens — men idag varierar den digitala profilen dramatiskt från förbundskansliens professionella kommunikation till lokala föreningars sporadiska Facebook-uppdateringar. Townbase ger förbundet ramar och mallar som säkerställer en konsekvent visuell och innehållsmässig profil tvärs över alla nivåer — utan att ta bort lokal egenart och identitet. Förbundet framstår som en professionell organisation, inte en lös samling av oberoende föreningar.

  • Förbundets visuella ramar gäller tvärs över alla nivåer

  • Lokala föreningar behåller lokal identitet inom förbundets övergripande profil

  • Konsekvent digitalt första intryck för nya utövare och sponsorer

Implementeringsprocess

Från förbundsbeslut till alla distrikt och föreningar i drift

  • 1

    Förbundskansliet konfigureras som överordnad administratör.

    Distrikt och regionalorganisationer onboardas som regionala administratörer med egna vyer och publiceringsrättigheter. Plattformens visuella ramar sätts upp enligt förbundets designprofil. Teknisk konfiguration tar två till tre veckor.

  • 2

    Lokala föreningar bjuds in att skapa sina profiler och publicera matcher, träningar och provaktiviteter.

    Onboarding sker typiskt i regionala etapper koordinerade av distrikten. Förbundet levererar standardiserat utbildningsmaterial. Föreningarna är i drift efter en kort utbildningssession.

  • 3

    Förbundet lanserar plattformen och kommunicerar den till utövare, föräldrar och intresserade.

    Rekryteringskampanjer koordineras centralt med lokalt innehåll från alla föreningar. Förbundsledningen tar löpande emot data om aktivitetsnivå och engagemang tvärs över organisationen.

Illustration of a man running and a woman lifting dumbbells in workout clothes.
Funktioner

Funktioner som täcker idrottsförbundets behov från centralt till lokalt nivå

Hierarkisk organisationsstruktur

Förbund, distrikt och förening som separata administrativa nivåer i en plattform.

Nationell evenemangskalender

Alla evenemang tvärs över nivåer i en sökbar, filterbar kalender.

Rekryteringsvy

Aggregerad nationell översikt över provträningar och lågtröskelaktiviteter från alla föreningar.

Föreningsprofiler

Alla föreningar med egna profiler — träningsöversikt, kontaktuppgifter och direktlänk för rekrytering.

Distriktsvyer

Regionala vyer för distrikt och regionalorganisationer med lokalt relevant innehåll.

Frivillig- och domaruppdrag

Nationell översikt över frivilliguppdrag och domartilldelningar kopplade till evenemang.

Förbundsidentitet och ramar

Centrala visuella ramar och innehållsmallar som säkerställer konsekvens tvärs över alla nivåer.

Nationell statistik

Aggregerad data om aktivitetsnivå, rekrytering och engagemang tvärs över hela förbundet.

Sponsorsynlighet

Kommersiella framhävningsplatser i evenemangskalendern — relevant för förbundets sponsoravtal.

Flerspråkigt stöd

Relevant för förbund med internationella utövare eller aktivitet tvärs över språkgränser.

Mobilanpassad

Tillgänglig på mobil för utövare och föräldrar som kollar träningsprogram och matchresultat.

GDPR-kompatibel och ägd av förbundet

All data ägs av förbundet. Ingen tredjepartsdatahandel. EU-standard för dataskydd.

Idrottsförbundets digitala situation — utan och med Townbase

Utan Townbase

Förbundskansli, distrikt och föreningar verkar digitalt utan koordinering eller sammanhållning

Lokala föreningars evenemang och aktiviteter osynliga för nya utövare utanför befintliga nätverk

Rekryteringskampanjer saknar lokalt innehåll — centralt budskap, ingen lokal uppföljning

Förbundets digitala profil är inkonsekvent från centralt till lokalt nivå

Ingen samlad digital evenemangshistorik för förbundet som helhet

Frivilliga och domare hittar uppdrag via inofficiella kanaler

Förbundsledningen saknar samlad överblick över aktivitetsnivå tvärs över organisationen

Med Townbase

Förbundskansli, distrikt och föreningar i en koordinerad digital plattform under förbundets varumärke

Alla lokala föreningars evenemang synliga nationellt — nya utövare hittar relevant utbud

Rekryteringskampanjer kombinerar centralt budskap med lokalt innehåll från alla föreningar

Konsekvent förbundsidentitet från SM till lokal tisdagsträning

Komplett nationell evenemangshistorik tillgänglig för förbundsledningen

Frivilliga och domare hittar och anmäler sig till uppdrag i strukturerad nationell översikt

Förbundsledningen har data om aktivitetsnivå och rekrytering tvärs över hela organisationen

"Vi hade länge velat ha en plattform som speglar förbundets organisatoriska struktur digitalt. Townbase är den första lösningen där hierarkin faktiskt är meningsfull — från SM till lokal förening i samma system."

Generalsekreterare

Redo att samla hela förbundet i en koordinerad digital plattform?

Townbase är byggt för organisationer med komplexa hierarkier och många självständiga enheter — och ger förbundet den digitala helhetskänslan som återspeglar organisationens faktiska styrka och bredd.

  • Federal plattformsstruktur: förbund, distrikt och förening i ett system

  • Alla evenemang och aktiviteter synliga tvärs över hela organisationen

  • Nationell rekryteringsvy aggregerad från alla föreningars lokala utbud

  • GDPR-kompatibel EU-lösning — förbundet äger all data

Boka en demo

Townbase är ett finskt SaaS-företag. All data lagras inom EU.

Vanliga frågor

Kan Townbase hantera ett hierarki med förbundskansli, distrikt och lokala föreningar i ett system?

Ja. Townbase är byggt för organisationer med flera nivåer. Förbundskansliet är överordnad administratör med full överblick. Distrikt och regionalorganisationer är regionala administratörer med egna vyer och publiceringsrättigheter. Lokala föreningar är bidragsgivare som publicerar under förbundets paraply. Varje nivå verkar självständigt inom förbundets övergripande ramar.

Kan förbundet aggregera innehåll från alla föreningar i en nationell kalender?

Ja. Evenemang publicerade av föreningar aggregeras automatiskt i en nationell kalender som kan filtreras efter distrikt, åldersgrupp, tävlingsnivå och aktivitetstyp. Förbundet kan välja vilka evenemang som lyfts fram nationellt och vilka som primärt är synliga regionalt.

Kan vi använda Townbase för att koordinera nationella rekryteringskampanjer?

Ja. Förbundet kan genomföra nationella kampanjer där centralt budskap kombineras med lokalt innehåll från alla föreningars provträningar och lågtröskelaktiviteter. Det är ett fundamentalt annorlunda och effektivare tillvägagångssätt än rena centrala marknadsföringskampanjer utan lokal förankring.

Vad kostar Townbase för ett idrottsförbund?

Prissättningen för förbund baseras på antal nivåer, antal föreningar och valda moduler. Vi tar alltid fram en skräddarsydd modell baserad på förbundets storlek och organisationsstruktur. Kontakta oss för ett erbjudande.

Kan förbundets sponsorer få synlighet i plattformen?

Ja. Townbase stöder kommersiella framhävningsplatser i evenemangskalendern och andra delar av plattformen. Förbundet förvaltar sin kommersiella modell gentemot sponsorer själva — Townbase levererar infrastrukturen.

Kan plattformen användas internationellt för förbund med aktivitet tvärs över landsgränser?

Townbase stöder flerspråkigt innehåll och är tekniskt lämpat för internationell användning. För nordiska specialförbund eller internationella paraplyorganisationer går vi igenom de specifika kraven i en teknisk klarläggning.

Kan lokala föreningar använda sin befintliga kommunikationsinfrastruktur parallellt med Townbase?

Ja. Townbase ersätter inte föreningarnas interna kommunikation — det är en extern plattform riktad mot utövare, föräldrar och intresserade. Föreningarna kan fortsätta använda interna verktyg för intern kommunikation medan de publicerar externt i Townbase.

Behöver lokala föreningar teknisk kompetens för att publicera i plattformen?

Nej. Användargränssnittet för lokala föreningar är utformat för icke-tekniska användare. Utbildningen tar 30 till 60 minuter. Förbundet levererar standardiserat onboarding-material som distrikten koordinerar vidare till föreningarna.

Kan vi använda Townbase för att administrera frivilliga och domare?

Ja. Frivilliguppdrag och domartilldelningar kan kopplas till evenemang i plattformen. Frivilliga och domare kan söka efter relevanta uppdrag i en nationell översikt. Det ersätter inte specialiserade domaradministrationssystem, men ger en synlig och sökbar översikt för rekrytering av frivilliga.

Hur säkerställs dataisolation mellan föreningar och distrikt?

Varje nivå har separata publiceringsrättigheter och kan bara redigera sitt eget innehåll. Förbundskansliet administratörer har läsbehörighet till aggregerad statistik tvärs över organisationen, men kan inte redigera innehåll på lägre nivåer utan explicit auktorisering. Detaljerad behörighetsstyrningsdokumentation finns tillgänglig.

Kan vi integrera Townbase med förbundets befintliga idrottsadministrationssystem?

Townbase exponerar REST API:er som kan integreras med idrottsadministrationssystem för automatisk publicering av matchprogram och resultat. Integrationens omfattning beror på det befintliga systemets API-kapabiliteter och gås igenom i den tekniska klarläggningsfasen.

Vad händer med data om förbundet avslutar prenumerationen?

Förbundet äger all data — avtalsfäst. All data exporteras i standardformat utan extra kostnad. Ingen data hålls kvar.

Kan Townbase användas för att synliggöra parasport och anpassade aktiviteter?

Ja. Evenemang och aktiviteter kan märkas efter tillgänglighet och anpassningsnivå. Parasport och anpassade aktiviteter kan lyftas fram i egna vyer och är sökbara för utövare med specifika behov.

Stöder Townbase liveuppdateringar och resultat under pågående tävlingar?

Townbase är en evenemangsplattform, inte ett resultatsystem. Liveresultat och matchuppdateringar administreras bäst i specialiserade idrottsadministrationssystem. Townbase kan länka till dessa system från evenemangsider, men hanterar inte liveresultat direkt.

Vem i förbundsorganisationen bör äga Townbase-implementeringen?

Generalsekreterare eller digitalansvarig bör äga implementeringen strategiskt. Kommunikationsavdelningen hanterar den löpande redaktionella koordineringen. Distrikten koordinerar onboarding av lokala föreningar. En tydlig ansvarsstruktur är avgörande för framgångsrik utrullning i stora organisationer.