Gi frivilligheten i din kommune det digitale utstillingsvinduet den fortjener

Townbase er en hvit-merket SaaS-plattform som gir kommuner sitt eget digitale torg – en lokal plattform med kommunens merkenavn, domene og regler. For frivillighetssektoren betyr dette at alle frivillige organisasjoner, åpne arrangementer og frivilligoppdrag samles på ett sted, tilgjengelig for alle innbyggere. Kommunen får for første gang en komplett, levende oversikt over sivilsamfunnet sitt – og innbyggerne finner sin plass i det.

Ja. Townbase er en flerleverandørplattform der kommunen er administrator og inviterer frivillige organisasjoner, lag og foreninger til å opprette sin egen profil og publisere arrangementer direkte. De bruker et enkelt nettbasert grensesnitt som ikke krever teknisk kompetanse. Kommunen beholder redaksjonell kontroll og kan moderere innhold ved behov. Resultatet er en plattform som alltid er oppdatert uten å belaste kommunens egne ansatte.

Townbase har en dedikert frivilligbørs der organisasjoner lyser ut frivilligoppdrag, dugnader og langsiktige frivilligroller. Innbyggere som ønsker å bidra kan søke etter oppdrag basert på interesser, kompetanse og tilgjengelig tid. Dette er en fundamentalt annen tilnærming til rekruttering enn å vente på at folk melder seg via organisasjonens egne kanaler – det gjør rekruttering kontinuerlig og tilgjengelig for innbyggere som ellers aldri ville tatt kontakt.

Begge er typer arrangementer som organisasjoner kan publisere med lav terskel for deltakelse. Åpne møter er typisk informasjonsmøter, årsmøter eller temamøter der alle er velkomne. Prøvearrangementer er aktiviteter der innbyggere kan prøve det organisasjonen tilbyr – en øvelse med koret, en treningskveld med idrettslaget, en samling i historielaget – uten å forplikte seg til medlemskap. Begge typer kan merkes spesielt og vises frem til innbyggere som ikke er aktive fra før.

Ja. Townbase støtter flerspråklig innhold og gjør det mulig å publisere organisasjonsprofiler og arrangementer på norsk, engelsk og andre relevante språk. Organisasjoner som jobber spesielt med inkludering og integrering kan markere sitt tilbud tydelig. For nyankomne innbyggere er sivilsamfunnet en avgjørende portal til lokalsamfunnet – men det fungerer bare hvis de faktisk kan finne det. Townbase gjør frivilligheten synlig og tilgjengelig uavhengig av språkbakgrunn.

Alle tre avdelingene kan bruke den samme plattformen under kommunens merkenavn. Kulturavdelingen kan knytte sine arrangementer til relevante frivillige organisasjoner. Fritidsavdelingen kan løfte frem frivilligdrevne aktiviteter i idrettskalenderen. Og frivillighetskoordinatoren kan bruke plattformen som et koordinerende verktøy for hele sivilsamfunnet. Det er ingen separate systemer – alt skjer på én plattform, og innbyggerne opplever kommunens samlede tilbud som helhetlig.

Ja. Townbase leverer statistikk og innsiktsdata som viser hvilke organisasjoner som er aktive, hvilke arrangementer som engasjerer, og hvilke målgrupper som deltar. Disse dataene kan brukes i kommunens årsmelding, i søknader om frivillighetsmidler fra fylkeskommune og stat, og i politisk rapportering om sivilsamfunnets verdi for kommunen. Det gir frivillighetskoordinatoren et konkret tallgrunnlag som er vanskelig å frembringe på andre måter.

Prisingen er basert på kommunestørrelse og valgte moduler. Vi tilbyr fleksible avtaler som passer alt fra små landkommuner med et begrenset antall organisasjoner til bykommuner med et rikt og mangfoldig sivilsamfunn. Det er ingen skjulte kostnader, og vi er transparente om hva som inngår. Ta kontakt for et tilbud tilpasset din kommunes frivillighetsarbeid – vi setter gjerne opp en demo i løpet av én uke.

Nei. Grensesnittet for organisasjonene er like enkelt som å legge ut noe på Facebook – men med langt bedre synlighet. Kommunen kan arrangere én felles oppstartskveld med alle organisasjoner og ha hele frivillighetslandskapet om bord innen en uke. Etter opplæringen er organisasjonene selvdrevne, og kommunens administrasjonsbyrde er minimal.

Ja. Alle organisasjonsprofiler, arrangementer og frivilligoppdrag er synlige uten innlogging – plattformen er åpen som et digitalt torg. Innbyggere som ønsker å melde interesse for et frivilligoppdrag, melde seg på et arrangement eller følge en organisasjon, kan opprette en gratis profil. Kommunen kan selv bestemme hva som krever innlogging og hva som er fritt tilgjengelig.

Kommunens nettside er et informasjonsverktøy – statisk innhold organisert etter kommunens administrative struktur. En liste over frivillige organisasjoner på kommunens nettside er aldri oppdatert, aldri søkbar og har ingen kobling til hva organisasjonene faktisk gjør akkurat nå. Townbase er en dynamisk plattform der organisasjonene selv oppdaterer i sanntid, arrangementer vises i kalender, og innbyggere kan søke og filtrere etter hva som er relevant for dem.

Ja. Plattformen støtter en dedikert dugnadsoversikt der organisasjoner lyser ut kortsiktige oppdrag – fra å hjelpe til på en festival til å rydde en tursti, male et grendehus eller stå på en stand. Dette senker terskelen for innbyggere som vil bidra frivillig uten å forplikte seg til et langvarig medlemskap, og gjør det langt lettere for organisasjoner å fylle konkrete behov raskt.

Absolutt. Det er kanskje den viktigste effekten av Townbase for frivillighetssektoren. Plattformen gir alle organisasjoner – store og små, kjente og ukjente – den samme synligheten under kommunens merkenavn. En liten humanitær organisasjon eller et lokalt historielag som aldri har råd til markedsføring, er like synlig som det store idrettslaget. Det er en demokratisering av det digitale rommet i sivilsamfunnet.

Kommunen eier alle data på plattformen – dette er kontraktsfestet, ikke bare et løfte. All data, inkludert organisasjonsprofiler, arrangementshistorikk, frivilligbørs og statistikk, eksporteres i standardformat til kommunen uten ekstra kostnad. Ingen data holdes tilbake. For frivillighetskoordinatoren er historisk aktivitetsdata verdifullt for langsiktig planlegging og rapportering.

Townbase (FI-2700656-8) er et finsk teknologiselskap bygget rundt én tydelig filosofi: lokalsamfunnene skal eie sine egne digitale rom – ikke globale tech-plattformer. Selskapet har ingen investorer som krever annonseinntekter, og forretningsmodellen er ren SaaS-abonnement betalt av kommunene. For en sektor som frivilligheten – der tillit og åpenhet er grunnleggende verdier – er det avgjørende å velge en teknologipartner med de samme verdiene.