Gi alle kommunene i regionen et felles digitalt fundament – med én regional investering

Townbase tilbyr en regional rammeavtalemodell der fylkeskommunen inngår én avtale som dekker alle eller utvalgte kommuner i fylket. Prisen er basert på antall kommuner, kommunestørrelser og valgte moduler – og er strukturert slik at kostnad per kommune er vesentlig lavere enn individuelle kommunale innkjøp. Vi utarbeider alltid en konkret prisoversikt og ROI-beregning for den aktuelle regionen. Ta kontakt for et skreddersydd tilbud.

Ja. En vanlig modell er at fylkeskommunen inngår en rammeavtale som definerer vilkår, pris og tekniske standarder – og der kommunene selv velger om og når de tilslutter seg. Dette gir kommunene lokal autonomi mens fylkeskommunen sikrer gunstige betingelser og koordinert infrastruktur. Det er også mulig å strukturere avtalen slik at fylkeskommunen dekker kostnaden for alle kommuner sentralt som en regional kapasitetsinvestering.

Ja, fullt ut. Hver kommune opererer sin instans under eget merkenavn, eget domene og med egne administratorer. Fylkeskommunen har ikke tilgang til å redigere eller moderere innhold i kommunenes instanser uten eksplisitt samtykke. Det eneste fylkeskommunen ser i sin regionale administrasjonsflate er aggregert aktivitetsstatistikk og status per kommune – ikke innholdet i seg selv. Kommunal selvråderett er en grunnleggende del av modellen.

Arrangementer publisert i de kommunale instansene kan merkes som regionale og automatisk vises i en aggregert regional kalender. Kommunene bestemmer selv hvilke arrangementer de ønsker å løfte regionalt – ingen automatisk synkronisering uten kommunalt samtykke. Den regionale kalenderen kan driftes av fylkeskommunen som en selvstendig visning eller integreres med fylkets eksisterende reiselivs- og kommunikasjonskanaler.

Ja. Fylkeskommunen kan opprette sin egen instans parallelt med kommuneinstansene og bruke den til å publisere egne programmer – videregående skolers arrangementer, regionale folkehelsesatsinger, næringsutvikling og investortiltrekning, OT-tjenestens tilbud og andre fylkeskommunale programmer. Denne instansen kan kobles til den regionale arrangementskalenderen for maksimal synlighet.

Ja. Videregående skoler kan inviteres som bidragsytere i sin kommunale instans eller i en fylkeskommunal instans. Skolebiblioteker, aktiviteter, arrangementer og programmer kan publiseres og vises regionalt. OT-tjenesten og regionale ungdomsprogrammer kan bruke plattformen til å synliggjøre sine tilbud på tvers av kommunegrensene – og nå unge uansett hvilken kommune de bor i.

Nei. Townbase er en fullt administrert SaaS-løsning. Verken fylkeskommunen eller kommunene trenger tekniske ressurser for oppsett, drift eller vedlikehold. Fylkeskommunens IT-avdeling trenger kun involveres i den innledende domene­konfigurasjonen for hver kommuneinstans – et arbeid som typisk tar under én time per kommune. Utrullingen er primært en organisatorisk og kommunikasjonsmessig oppgave, ikke et IT-prosjekt.

Det avhenger av totalverdien av avtalen og om den overstiger EØS-tersklene for offentlig anskaffelse. Townbase leverer all nødvendig dokumentasjon for en DOFFIN-prosess der det er påkrevd, inkludert teknisk beskrivelse, GDPR-dokumentasjon og databehandleravtale. For regioner der totalverdien er under terskelverdiene kan direkteanskaffelse eller forenklet konkurranse benyttes. Vi bistår gjerne med anskaffelsesfaglig veiledning basert på den aktuelle regionens situasjon.

Hver kommuneinstans er datamessig atskilt fra øvrige kommuners instanser. Ingen data deles på tvers av kommunegrenser uten eksplisitt samtykke fra berørte kommuner. Townbase inngår individuelle databehandleravtaler med hver kommune, og fylkeskommunen inngår en overordnet rammeavtale. All data lagres innenfor EU. Det er ingen sentral datasammenslåing på regionalt nivå som innebærer GDPR-risiko.

Ja, og dette er en av de sterkeste regionale use-casene. En samlet regional Visit-guide der alle kommuners attraksjoner, aktiviteter og arrangementer presenteres under én regional paraply er et kraftfullt reiselivsverktøy. Dette kan koordineres med regionale destinasjonsselskaper og Visit-organisasjoner og gir en digital reiselivsinfrastruktur som er langt mer oppdatert og autentisk enn tradisjonelle destinasjonssider vedlikeholdt av byrå.

Ja. Fylkeskommunens næringsavdeling kan bruke Townbase til å publisere regionale næringsarrangementer, investercaser, næringstomter og regionens konkurransefortrinn – på norsk og engelsk – rettet mot nasjonale og internasjonale investorer. Den regionale næringsplattformen kan kobles til de kommunale næringsinstansene for en helhetlig regional næringsprofilering.

Vi anbefaler alltid å starte med én eller to pilotkommuner – gjerne én bykommune og én distriktskommune – for å etablere regionalt rammeverk og innhente erfaringer. Pilotperioden tar 4–6 uker. Deretter rulles øvrige kommuner ut i bølger basert på regional kapasitet og lokal forankring. En full regional utrulling for et fylke med 15–20 kommuner tar typisk 6–12 måneder avhengig av tempo og ressurser.

Ja. Aggregert statistikk fra alle kommuneinstansene gir fylkeskommunen et kvantitativt grunnlag for å dokumentere digital kapasitetsbygging, innbyggerengasjement og regional koordinering. Dette er nyttig i rapportering til Kommunal- og distriktsdepartementet, i regionale planprosesser og i søknader om regionale utviklingsmidler fra Innovasjon Norge og EU-programmer som Interreg.

Hver kommune eier sine egne data uavhengig av øvrige kommuners avtaler. Dersom én kommune avslutter sin tilslutning til rammeavtalen, eksporteres kommunens data i standardformat uten ekstra kostnad. Dersom fylkeskommunen avslutter rammeavtalen, gir det kommunene mulighet til å videreføre individuelle avtaler direkte med Townbase på de samme eller bedre vilkår. Ingen data holdes tilbake.

I de fleste fylkeskommuner vil ansvaret naturlig ligge hos regionalutviklingssjefen, digitaliserings­ansvarlig eller kommunikasjons­sjefen – avhengig av hvilken regional funksjon som prioriteres først. Videregående opplæring kan være en naturlig første bruker og intern champion. Vi anbefaler at rammeavtalen forankres på rådmannsnivå for å sikre tverrsektoriell forpliktelse og at kommunene opplever sterk regional støtte i sin tilslutningsbeslutning.