Strategisk plattform for samfunnsengasjement og arrangementer

Samle kultur, næringsliv, frivillighet, ungdomsarbeid og destinasjon i en felles, levende guide – med en plattform som er bygget for kommuner. Med Townbase får dere et strategisk verktøy for å drive engasjement, styrke stedsmerket og gjøre det enkelt for innbyggere og besøkende å oppdage hva som skjer – hver dag. !

Bok gjennomgang av plattformen

A traveler holding a passport and boarding pass at an airport, with luggage and blurred passengers in the background.

Én plattform – hele kommunens engasjement

Mange kommuner har i dag separate kalendere for kultur, idrett, næringsliv, foreninger og ungdomsaktiviteter. Det gjør det vanskelig for innbyggere å få en samlet oversikt, og for kommunens medarbeidere å jobbe strategisk med kommunikasjon og samfunnsengasjement. Med Townbase samler dere alt i en felles, merkevaretilpasset arrangements- og aktivitetsguide, der hver enhet kan jobbe med sine målgrupper – samtidig som innbyggeren ser et helhetlig bilde av livet i kommunen. Resultatet:

Innbyggere og besøkende finner lettere riktige aktiviteter

Lokale arrangører får større rekkevidde og enklere håndtering

Kommunens medarbeidere får et strategisk verktøy for dialog, analyse og planlegging

Nøkkelverdier for kommuner

A person viewed from behind, looking at a wall filled with various papers, notes, and design mockups.

Se alle arrangementer på ett sted

Opprett en felles arrangements- og aktivitetsguide for hele kommunen – fra større festivaler til åpne hus, foreningsaktiviteter og næringslivstreff. Én kalender for alt som skjer – med filtrering per målgruppe, sted, kategori og tema. Støtter både tilbakevendende programmer, sesonger og enkeltstående aktiviteter. Merkevaretilpasset opplevelse som ligger på kommunens egen nettside.

A hand holding a pen surrounded by orange circles and keywords like 'development,' 'strategy,' and 'business' on a gray background.

Engasjer flere – på innbyggernes premisser

Gjør det enkelt for innbyggere å finne det som er relevant for dem. Flere visninger: liste, kart, datovisning, tematiske samlinger. Flere språk for å nå ulike målgrupper og besøkende. Universelt utformet og moderne opplevelse på mobil, nettbrett og PC.

Four hands fist-bumping over a wooden desk with papers, a calculator, and electronic devices, symbolizing collaboration.

Støtt hele organisasjonens engasjementsarbeid

Gi kommunikasjons- og fagteam et felles verktøy for samfunnsengasjement. Kultur, idrett, ungdom, næringsliv, frivillighet og destinasjon jobber i samme plattform. Delte kampanjesider, temaer og programperioder (f.eks. «Vinterferie i kommunen», «Næringslivsuke», «Sommerkultur»). Tydelig rolle- og tilgangsstyring for ulike enheter og samarbeidspartnere. Funksjoner som støtter strategisk samfunnsengasjement.

Plattform bygget for kommuner og samfunnsengasjement

Innhold som «følger med» plattformen

Townbase-plattformen kan hente og sammenstille arrangementsinnhold fra eksisterende billett- og arrangementsplattformer – slik at dere slipper å starte fra null.

★Koblinger til et bredt utvalg av eksisterende arrangementsplattformer og billettleverandører

★Automatisk innlesing og oppdatering av arrangementer

★Mulighet til å kombinere automatisk innhold med egne, lokale arrangementer

Selvbetjening for arrangører – med moderering

La foreninger, kulturaktører, næringsliv og andre arrangører selv legge inn og oppdatere sine arrangementer.

★Enkel registrering med veiledet skjema

★Mulighet for å aktivere moderering uten ekstra kostnad – kommunen godkjenner før publisering

★Tydelige retningslinjer for bilde, tekst, kategorier og målgrupper

Nyhetsbrev og effektundersøkelser

Kommuniser og følg opp direkte i samme plattform.

★Innebygde nyhetsbrevløsninger – send målrettet informasjon basert på interesseområder og sted

★Effektundersøkelser knyttet til arrangementer – følg opp tilfredshet, målgrupper, effekter og forbedringsbehov

★Grunnlag for rapporter til utvalg, ledelse og samarbeidspartnere

Automatisering og integrasjon

Gjør plattformen til en naturlig del av kommunens digitale økosystem.

★Kan integreres med eksisterende verktøy og systemer i kommunen

★Automatiserte prosesser reduserer manuelt arbeid med oppdatering og publisering

★Fleksibel teknisk arkitektur – PaaS/SaaS-modell med transparent prising

Analyse og oppfølging

Følg med på hvordan kommunen engasjerer innbyggerne – i sanntid og over tid. ★Oversikt over besøk, populære kategorier og målgrupper ★Grunnlag for planlegging av programmer, ressurser og kommunikasjonstiltak ★Støtte for å måle effekter av særskilte satsinger (temaer, kampanjer, perioder)

Roller, sikkerhet og skalerbar plattform

Styr tilganger per enhet, jobb universelt utformet og GDPR-sikkert, og bygg videre trinnvis med en modulær SaaS- og PaaS-løsning tilpasset kommuner.

★Egne innlogginger med tilpassede rettigheter for innhold, moderering og analyse

★Fungerer for alle innbyggere og medarbeidere med høy sikkerhet og tilgjengelighet

★Start i det små, voks trinnvis uten tekniske hindringer

Løsninger for ulike virksomhetsområder

Crowd at a concert with hands raised, some forming heart shapes, and spotlight illuminating the stage.

Kultur og arrangementer

Samle scenekunst, utstillinger, festivaler, bibliotekprogram, museumsaktiviteter og mye mer. Løft frem kulturelle temaer, satsinger og samarbeid på egne kampanjesider. Gi kulturaktører en enkel vei til å nå flere innbyggere og besøkende.

Close-up of a person running on a dirt path in a park, surrounded by trees on a sunny day.

Idrett, fritid og anlegg

Vis kamper, treninger, prøve-aktiviteter, mosjonsløp og familieaktiviteter. Kombiner foreningsaktiviteter med kommunale satsinger på folkehelse. Knytt arrangementer til anlegg, haller, arenaer og møteplasser.

Paper cut-out figures in various poses on arrow-shaped bases, arranged on a wooden surface.

Ungdom, skole og inkludering

Sett fokus på unge gjennom egne visninger og temaer – f.eks. ferieprogram, fritidsklubber og ungdomsprosjekter. Løft frem tiltak som styrker deltakelse, trygghet og integrering. Gjør det enkelt for unge å finne aktiviteter der de bor, til tider som passer dem.

A person typing on a laptop displaying the word 'SUCCESS' with an arrow, set on a wooden table surrounded by office supplies.

Næringsliv og bedriftsstøtte

Vis frokostmøter, nettverkssamlinger, kurs, seminarer og messer for lokale bedrifter. Støtt næringsavdeling og næringsutviklere i å samle all programvirksomhet på ett sted. Styrk bildet av kommunen som et attraktivt sted å starte, drive og utvikle virksomhet.

Three paper cutouts of people, a girl and two boys, holding hands on a wooden surface.

Frivillighet og sivilsamfunn

Gi frivillige organisasjoner et tydelig utstillingsvindu for sine aktiviteter. Samle frivillig innsats, åpne møter og ulike typer medlems- og prøve-arrangementer. Legg til rette for samarbeid mellom frivillighet, kultur- og fritidsavdelinger og sivilsamfunnet.

A man examines a globe while seated, wearing an olive green jacket and beige pants against a light background.

Reiseliv og stedsmerke

Kombiner arrangementer med besøksmål, aktiviteter og opplevelser i kommunen. Lag «Visit-guide» for besøkende og «hverdagsguide» for innbyggere – i samme plattform. Styrk stedsmerket gjennom et helhetlig, inspirerende og oppdatert bilde av hva som skjer.

Fordeler for kommunikasjons- og engasjementsteam

Før

Mye manuelt copy–paste-arbeid mellom systemer, nettsider og kalendere.

Fragmentert kommunikasjon som svekker kommunens helhetlige profil.

Silobasert organisering der avdelinger jobber hver for seg uten felles struktur.

Lite innsikt i hva som faktisk fungerer, og manglende datagrunnlag for beslutninger.

Innbyggere opplever det som vanskelig å finne relevante aktiviteter.

Etter med Townbase

Mindre manuelt arbeid – mye av tradisjonelt copy–paste-arbeid forsvinner med automatiserte prosesser og selvbetjening.

Sterkere merkevare – kontinuerlig synlighet rundt alt som skjer i kommunen, i en moderne og helhetlig digital opplevelse.

Enklere intern samordning – felles strukturer for temaer, kampanjer og programperioder på tvers av enheter.

Bedre beslutningsgrunnlag – analyse og undersøkelser gir tydelig bilde av hva som fungerer, for hvilke målgrupper og hvor.

Mer engasjerte innbyggere – enklere å finne, dele og delta i aktiviteter som betyr noe i hverdagen.

Smiling woman using a tablet while sitting on a beige couch at home, engaged in a digital task.

Slik fungerer det – fra idé til lansert guide

1
Behovsanalyse og målbildet: Sammen definerer dere hvilke virksomhetsområder, målgrupper og strategiske mål plattformen skal støtte.
2
Design og struktur: Arrangements-guiden tilpasses kommunens grafiske profil og struktur – f.eks. hovedkategorier, filtersystem og innganger per målgruppe.
3
Innholdsstrømmer og koblinger: Automatiske innholdskilder aktiveres (f.eks. billettleverandører), og rutiner for arrangørers egen registrering etableres.
4
Lansering og intern forankring: Kommunikasjonsplan utarbeides, interne team får opplæring, og plattformen lanseres for innbyggere, foreninger og næringsliv.
5
Løpende optimalisering og oppfølging: Gjennom analyse, undersøkelser og dialog justerer dere struktur, temaer og kommunikasjon for gradvis å styrke engasjementet.

Eksempler på strategiske bruksområder

1
Helhetlig kommunal arrangements-guide – der idrett, friluftsliv og hverdagsaktivitet løftes i felles kampanjer.
Eksempel: Tampere
2
Næringslivsår eller innovasjonssatsing med samlet oversikt over alle aktiviteter.
Eksempel: Waverley
3
Årlig kultur- eller festivaluke med samlet program, kart og temaer.
Eksempel: Kirklees
4
Besøksguide for reiseliv og stedsmarkedsføring – der arrangementer, besøksmål og opplevelser samles på ett sted.
Eksempel: Joensuu
5
Ungdomssatsinger knyttet til ferie, fritid og skoleaktiviteter.
Eksempel – Hyvinkää

A flat lay of a keyboard, planner with notes, and a gold watch on a white desk.

Om du jobber i kommunen – slik passer plattformen for deg

For kommunikatører

En tydelig «hjemmehavn» for alt som skjer i kommunen. Enklere planlegging av kampanjer, temaer og innholdsstrømmer. Målbare resultater å vise til ledelse og politisk nivå.

For kultur-, idretts- og ungdomsvirksomhet

En felles flate der alle aktivitetene deres vises og kan søkes opp. Mulighet til å enkelt pakke programmer, sesonger og temaer. Tettere relasjon til målgrupper gjennom nyhetsbrev og undersøkelser.

For næringsliv og bedriftsstøtte

En profesjonell kanal for å samle alle arrangementer rettet mot næringslivet. Styrket bilde av kommunen som aktiv og næringsvennlig. Grunnlag for å vise effekten av næringslivssatsinger.

For frivillighet og sivilsamfunn

Et attraktivt utstillingsvindu for frivilligheten. Enkel registrering av aktiviteter – også for organisasjoner med lav digital kompetanse. Bedre oversikt over tilbudet som støtte i dialog og utvikling.

Neste steg – oppdag mulighetene for deres kommune

Vil dere se hvordan en felles arrangements- og engasjementsplattform kan se ut for deres kommune – med deres farger, virksomheter og innhold?

Sammen kan vi skape en plattform som ikke bare viser hva som skjer – men som også styrker samfunnsengasjement, stedsmerke og samarbeidet mellom kommune, innbyggere og lokale aktører.

Bok gjennomgang av plattformen

Vanlige spørsmål

Kan vi starte med ett område og utvide senere?

Ja. Mange kommuner velger å starte med for eksempel kultur- og arrangements-guide, og senere koble på idrett, frivillighet, næringsliv eller ungdomssatsinger. Plattformens modulære oppbygging gjør det enkelt å bygge videre steg for steg.

Hvor mye arbeid krever det internt?

Plattformen er designet for å spare tid – blant annet gjennom automatiserte innholdsstrømmer og selvbetjening for arrangører. Dere definerer roller, rutiner og ambisjonsnivå, og vi hjelper dere med å etablere en arbeidsmodell som fungerer i hverdagen.

Hvordan håndteres kvalitet og moderering?

Dere velger selv om arrangørers innhold skal publiseres direkte eller gå via moderering. Modereringsfunksjonen er inkludert og kan aktiveres uten ekstra kostnad, og det er mulig å etablere retningslinjer og opplæringsmateriell for arrangører.

Passer plattformen for både store og små kommuner?

Ja. Townbase brukes i dag av alt fra mindre steder til større regioner og mediehus. Plattformen skaleres etter deres geografiske område, målgrupper og innhold.